Inserisci Stagioni, Tariffe, ecc. |
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Entering Seasons & Prices etc. |
In questa sezione potrai creare il File dei Dati
che contiene le informazioni sulle stagioni, le tariffe, la tipologia
delle camere, ecc. per il tuo albergo.
La creazione del File dei Dati è divisa in quattro sezioni.
"Informazioni Generali", "Dettagli
delle Camere", "Tabelle delle Tariffe
delle Camere", "Tariffe delle Camere".
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In this section you will create a Data File that
holds information about the seasons, prices, and the room types
etc. for your property.
Creating a Date File is split into four sections. "General
Information", "Room Details",
"Room Rate Matrix Dates", "Room
Rates".
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Sezione Uno (Informazioni generali) |
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Section One (General Information) |
Questa sezione ha 7 opzioni. Apporta ogni modifica
che desideri e poi premi il pulsante "Continua".
Prezzo per stanza o per persona per stanza:
Per una spiegazione sulla categoria dei prezzi delle stanze clicca
qui .
Aggiornamento immediato delle disponibilità:
Quando è richiesta una prenotazione, la disponibilità
può essere aggiornata automaticamente. Le stanza prenotate,
infatti, vengono rimosse dall'elenco delle disponiblità
o, in caso di una cancellazione della prenotazione, vengono reinserite
nello stesso elenco delle disponibilità. Clicca "Yes" per
permettere l'aggiornamento automatico. Se clicchi "No" l'elenco
delle disponibilità non verrà aggiornato automaticamente.
Numero di giorni dalla data di arrivo entro cui non è
possibile prenotare: è il numero di giorni fra
la data di prenotazione e la data di arrivo. se specificate un
primo tempo minimo di 2 giorni, il visitatore che prenoterà
il 20 luglio 2005 non sarà abilitato ad arrivare prima
del 22 luglio 2005. Potete specificare un tempo minimo di 0 (zero)
giorni per permettere al clinete di arrivare lo stesso giorno
in cui è stata effettuata la prenotazione.
Numero massimo di notti che possono essere prenotate:
Il numero massimo di notti consecutive che possono essere prenotate
con una singola prenotazione. Questa opzione di prenotazione vale
entro la lista stessa delle prenotazioni e non entro il numero
totale di notti per l'intera lista di prenotazione. Quindi, se
inserisci il numero 30, il visitatore non potrà prenotare
più di 30 notti per ogni sua singola prenotazione. Ma il
visitatore potrà allo stesso modo prenotare 20 notti in
una stanza singola e 20 notti in una stanza doppia finchè
queste siano classificate come opzioni differenti nella lista
di prenotazione.
Numero minimo di notti che devono essere prenotate:
Il minimo numero di notti consecutive che possono essere prenotate
con una singola prenotazione. Questa opzione vale entro la stessa
lista di prenotazione e non entro il numero totale di notti per
l'intera lista di prenotazione. Quindi, se viene inserito il numero
2, il visistatore non potrà prenotare meno di 2 pernottamenti
per ogni sua prontazione.
Data dalla quale le prenotazioni possono essere accettate:
Questa è la data dalla quale potete accettare preotazioni
e determinare la data effettivata nella quale il visitatore può
entrare effettivamente nella lista di coloro che hanno prenotato
un pernottamento. Se inserisci 1 luglio 2005 Rez Easy non permetterà
al visitatore di arrivare prima del 1 luglio 2005. (Clicca l'icona
del calendario e scegliete la data che desiderate inserire)
Data fino alla quale le prenotazioni possono essere accettate:
Questa è l'ultima data entro la quale puoi accetare le
prenotazioni e determinare l'ultima data utile di partenza entro
la quale l'ospite può comunque effetuare la prenotazione.
Se inserisci 31 Dicembre 2006 RezEasy il cliente non sarà
abilitato a terminare il proprio soggiorno oltre il 31 dicembre
2006 (Clicca l'icona del calendario e scegliete la data che desideri
inserire)
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Complete each line in this section then press
the "Continue" button. The lines to complete are:
Room rates per room or per person per room: Select
the type of room rate that you wish to use. For an explanation
of room rates types click here.
Type of room rate matrix: You can select from
three types of room rate matrix. Seasonal, Daily or Flexi-Rate.
For an explanation of matrix types click
here. Note you cannot use Flexi-Rate matrix with per person
pricing.
Immediate update of availability table: When
a reservation is submitted availability can be updated automatically,
ie. the rooms booked are removed from those available, or in the
event of a cancellation returned to those available. Click "Yes"
to enable this automatic update. If you click "No" the
availability will not be updated automatically.
The number of different room types: This is
the number of different room types in your property. If, for example,
you have single rooms, twin rooms and double rooms you would enter
3. Maximum number is 50.
The number of rate bands in the matrix: The
number of rate bands in the room rate matrix
that you selected in line 2. A seasonal or flexi-rate matrix can
have up to 24 rate bands or seasons per year. The daily matrix
can have up to 4 rate bands or blocks of days per week.
Minimum lead time in days for reservations: Lead
time is the number of days between the date of booking and the
arrival date. If you specify a lead time of 2 a visitor making
a booking on 20 July, 2005 would not be able to enter an arrival
date before 22 July, 2005. You can specify a lead time of 0 (zero)
to allow arrival on the day a booking is made.
Maximum number of nights that can be booked: The
maximum number of contiguous nights that can be booked for any
single booking. This is any booking within the booking list and
not the total number of nights for the entire booking list. Therefore,
if you enter 30 a visitor cannot book more than 30 nights for
each booking. But the visitor could book 20 nights in a single
room and 20 nights in a double room since these would be classed
as separate items in the booking list.
Minimum number of nights that can be booked: The
minimum number of contiguous nights that can be booked for any
single booking. This is any booking within the booking list and
not the total number of nights for the entire booking list. Therefore,
if you enter 2 a visitor cannot book less than 2 nights for each
booking.
Date from which reservations can be accepted: This
is the date from which you can accept bookings and determines
the first arrival date that a visitor can enter into the booking
form. If you entered 1 July 2005 RezEasy would not allow a visitor
to enter an arrival date earlier than 1 July 2005. (Click the
calendar icon then select the date you require)
Date up to which reservations can be accepted: This
is the date up to which you can accept bookings and determines
the latest departure date that a visitor can enter into the booking
form. If you entered 31 December 2006 RezEasy would not allow
the visitor to enter a departure date later than 31 December 2006.
(Click the calendar icon then select the date you require)
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Sezione Due (Dettagli delle Camere) |
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Section Two (Rooms Details) |
Questa sezione ha una linea per ogni tipologia
di camera che hai inserito nella Sezione Uno. Ogni riga ha 6 colonne.
Completa ogni colonna in ogni riga poi premi il pulsante "Continua".
Le colonne da completare sono:
Nome e Tipologia: Un nome che vuoi usare per
ogni tipologia di camera. Potresti usare nomi descrittivi come
"Singola", "Doppia", ecc. in modo che i visistatori possano vedere
nel tuo sito quei nomi nella lista di prenotazione.
Numero stanze: Il numero di stanze che hai di
una stessa tipologia. Se il tuo complesso ha 20 stanza doppie,
puoi inserire 20 nella linea che si riferisce alle stanze doppie.
Overbook: This is the overbooking allowance
for each room type. Quando RezEasy verifica la disponibilità
di una stanza, il numero che inserisci qui verrà sommato
alla cifra inserita in "Numero stanze" per arrivare al numero
totale di stanze. You can use overbook to give you the option
to upgrade guests to different room type.
- Example: Suppose you have 4 single rooms and 20 double rooms.
You could set an overbooking allowance for single rooms which
would give you the option to upgrade a guest to a double room
if all singles are full. However, you would not want
to set an overbook allowance for double room.
Numero massimo Adulti: Il numero massimo di
adulti che possono alloggiare in una certa tipologia di stanza.
RezEasy non permetterà a un ospite di pernottare in una
certa tipologia di stanza con più del numero di adulti
specificato. Inserisci il numero di adulti per stanza.
Numero massimo Bambini: Il numero massimo di
bambini che possono pernottare in questa tipologia di stanza.
RezEasy non permetterà al cliente di rimanere in una certa
tipologia di stanza con un numero di bambini superiore a quello
da te specificato. Inserisci il numero massimo di bambini per
stanza. Se non includi "Numero di bambini" nel tuo modulo
di prenotazione, "Numero massimo Bambini" non sarà effettivamente
attivo.
Numero minimo Occupanti: Il minimo numero di
occupanti che è richiesto per questa tipologia di stanza.
Se avete attivato "Numero massimo bambini" probabilmente
vuoi specificare il "Numero minimo occupanti", in modo
da assicurarti che una stanza non sia occupata da un singolo bambino.
- Esempio: Se "Numero massimo bambini" è impostato su
1 e "Numero minimo occupanti" è impostato su 2, la stanza
dovrà essere occupata da 2 adulti o da 1 adulto e 1 bambino.
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This section has one line for each room type you
entered in section one. Each line has 6 columns. Complete each
column in each line then press the "Continue" button.
The columns to complete are:
Name or Type: A name that you want to use for
each room type. You should use descriptive names such as "Single",
"Double" etc. because visitors to your site will see
these names in the booking form.
No. Rooms: The number of rooms you have of this
room type. If your property has 20 double rooms you would enter
20 in the line that refers to double rooms.
Overbook: This is the overbooking allowance
for each room type. When RezEasy checks room availability the
number you enter here will be added to the figure you enter into
"No. Rooms" to produce a total number of rooms. You
can use overbook to give you the option to upgrade guests to different
room type.
Example: Suppose you have 4 single rooms and 20 double rooms.
You could set an overbooking allowance for single rooms which
would give you the option to upgrade a guest to a double room
if all singles are full. However, you would not
want to set an overbook allowance for double room.
Max. Adults: The maximum number of adults that
can be accommodated in this room type. RezEasy will not allow
a visitor to place more than this number of adults in this room
type. Enter the number of adults per room.
Max Child: The maximum number of children that
can be accommodated in this room type. RezEasy will not allow
a visitor to place more than this number of children in this room
type. Enter the number of children per room. If you do not include
"Number of Children" in your booking form "Max.
Child" does not have any effect.
Min. Occ: The minimum number of occupants that
are required for this room type. If you have set "Max Child"
you will probably want to set "Min Occ" to ensure that
a room cannot be occupied by a single child.
Example: If "Max Child" is set to 1 and "Min Occ"
is set to 2 the room must be occupied by 2 adults or 1 adult and
1 child.
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Sezione Tre (Tabelle delle Tariffe) |
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Section Three (Matrix Dates) |
Questa sezione ha una sola riga per ogni fascia
di tariffe che inserisci nella Sezione Uno. Ogni riga ha una colonna
"Da" e "A". Se hai selezionato Tariffa
Stagionale ogni colonna avrà una casella per scegliere
giorno e mese. Se hai selzionato Tariffa
Giornaliera nella Sezione Uno ogni colonna avrà una
casella con il giorno della settimana. Se hai selezionato Tabella
Flessibile nella Sezione Uno vedrai colonne per i giorni e
i mesi più i giorni feriali.
Da & Fino a (tabella Stagionale): Queste
sono la data di inzio e la data di fine per ogni stagione nella
tua lista delle tariffe. Puoi iniziare il primo periodo in qualsiasi
data che non sia il 1 Gennaio. You can start the first season
on any date it does not have to be 1 January. Ad ogni modo, una
volta inseriti i dati di inzio della prima stagione, ogni altro
periodo deve proseguire lungo l'intero anno. Supponi, ad esempio,
che la tua prima stagione sia dal 7 Aprile al 23 Giugno; la seconda
stagione dovrà iniziare il 23 Giugno e l'ultimo tuo periodo
di lavoro dovrà terminare il 6 Aprile.
Da & Fino a (tabella Giornaliera):
Questi sono il giorno finale e il giorno finale di ogni blocco
di giorni nella tua tabella tariffaria. Puoi iniziare il primo
blocco in un giorno qualsia sidella settimana. Ad ogni modo, una
volta che inserisci i dati del primo blocco, tutti gli altri scaglioni
devono continuare attraverso l'intera settimana. Immagina, ad
esempio, che il tuo primo scaglione di giorni sia da Lunedì
a Mercoledì; di conseguenza, il secondo blocco di giorni
dovrà cominciare da Giovedì e l'ultimo terminerà
di domenica.
Da & Fino a (tabella tariffaria
Flessibile): La prima stagione comprende le date iniziali
e quelle finali per ogni stagione nella tua tabella tariffaria
per le camere (uguale alla tabella Stagionale). La seconda stagione
comprende i giorni di fine e di inizio per ogni scaglione di giorni
incluso in ogni stagione (uguale, quindi, a una tabella Giornaliera).
Esempio: Puoi avere una stagione che va dal 7 Aprile al 23 Giugno
con una prezzo dal Lunedì al Venerdì e un'altra
tariffa differente per i giorni di Sabato e Doemnica nella stessa
stagione.
- Notes:
- La verifica degli errori in RezEasy non è in grado
di porseguire alla sezione successiva se sono stati inseriti
dati non validi o se le stagioni e gli scaglioni di giorni sono
specificati in maniera scorretta.
- I dati per le stagioni non sono specifici di un solo anno,
perciò inserendo 29 Febbraio come data verrà segnalato
un errore. Ad ogni modo, durante un anno bisestile, i visistaori
del tuo sito saranno comunque in grado di effettuare una prenotazione
per il 29 Febbraio. RezEasy porrà automaticamente il
29 Febbraio nella stessa stagione come il 28 Febbraio.
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This section has one line for each rate bands
you entering in section one. Each line will have a "From"
and "To" column. If you selected Seasonal
Matrix each column will have a day and month select box. If
you selected Daily Matrix in section
one each column will have a day of the week box. If you selected
Flexi-Rate Matrix in section one you
will see columns for days and months plus weekdays.
From &To (Seasonal Matrix): These are the
start and finish dates for each season in your room rate matrix.
You can start the first season on any date it does not have to
be 1 January. However, once you enter the first season all other
seasons must continue through a full year. Suppose, for example,
your first season is from 7 April to 23 June then the second season
must commence on 24 June and the last season must end on 6 April.
From &To (Daily Matrix): These are the start
and finish days for each block of days in your room rate matrix.
You can start the first block on any day of the week. However,
once you enter the first block all other blocks must continue
through a full week. Suppose, for example, your first block of
days is from Monday to Wednesday then the second block must commence
on Thursday and the last block must end on Sunday.
From &To (Flexi-Rate Matrix): The first
section is the start and finish dates for each season in your
room rate matrix (same as seasonal matrix). The second section
is the start and finish days for each block of days within each
season (same as daily matrix). Example: You could have a season
that ran from 7 April to 23 June with one price from Monday to
Friday and another price for Saturday and Sunday.
- Notes:
- Error checking routines built into RezEasy will
not allow you to proceed to the next section if invalid dates
are entered or the seasons or day blocks are incorrectly specified.
- Season dates are not year specific therefore entering February
29 as a date will produce an error. However, during a leap year,
visitors to your site will still be able to make a booking for
February 29 . RezEasy will automatically place February 29 in
the same season as February 28
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Sezione Quattro (Tariffe delle Camere) |
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Section Four (Room Rates) |
Questa sezione contiene un certo numero di caselle
contenenti le tue tariffe. Il layout del modulo può essere
modificato a seconda del tipo di tabella e del tipo di tariffa
(per stanza o per persona).
Tabelle Stagionale e Giornaliera e tariffazione per camera:
Il form ha una sezione per ogni stagione. All'interno di ciascuna
sezione ci sarà uno spazio per ogni tipologia di stanza.
Vicino ad ogni tipologia di stanza potrai vedere una casella entro
la quale puoi inserire il prezzo per una certa tipologia di stanza
e stagione. Esempio:
The seasons will be dates for the seasonal matrix or days for
the daily matrix.
Tabella tariffaria Flessibile e tariffazione per camera:
Il form avrà una sezione per ogni stagione. All'interno
di ogni sezione ci sarà uno spazio per ogni tipologia di
stanza. A fianco di ogni tipologia di stanza potrai vedere due
caselle (uno per ogni scaglione di giorni prenotabili) entro il
quale dovrai inserire la tariffa per ogni tipologia di stanza,
stagione e scaglione di giorni. Esempio:
Tabella Stagionale e Giornaliera e tariffazione per persona:
Il form avrà una sezione per ogni stagione. All'interno
di ogni sezione ci sarà uno spazio per ogni tipologia di
stanza. A fianco di ogni tipologia di stanza potrai vedere 6 caselle.
Queste caselle conterranno le tariffe per stanza
quando la stanza stessa è occupata da 1, 2, 3, 4 o 5 adulti.
L'ultima casella deve contenere la tariffa di pernottamento per
bambino nella stessa stanza. Esempio:
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This section contains a number of boxes into which
you enter room rates. The layout of the form will vary according
to the matrix type and the type of pricing (per room or per person).
Seasonal or Daily Matrix &per Room Pricing:
The form will have one section for each season. Within each section
there will be one line for each room type. Next to each room type
you will see a box into which you enter the rate for that room
type and season. Example:
The seasons will be dates for the seasonal matrix or days for
the daily matrix.
Flexi-Rate Matrix &per Room Pricing: The
form will have one section for each season. Within each section
there will be one line for each room type. Next to each room type
you will see two boxes (one box for each day block) into which
you enter the rate for that room type, season and day block. Example:
Seasonal or Daily Matrix and per Person Pricing:
The form will have one section for each season. Within each section
there will be one line for each room type. Next to each room type
you will see 6 boxes. These boxes are the rate per room
when that room is occupied by 1, 2, 3, 4 or 5 adults. The last
box is the rate per child in that room. Example: |
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Non devi inserire le tariffe in ogni casella. Se in una casella
non è possibile inserire 0 (zero), non lasciarla in bianco.
Quando inserisci i prezzi ricorda che questi devono coincidere
con i dati che hai inserito nella sezione due.
Per esempio, se hai specificato 2 alla voce "Numero massimo
adulti" e 1 in "Minimo occupanti", dovrai specificare
qui la tariffa per 1 o 2 persone. Se in"Numero massimo bambini"
hai specificato un numero maggiore di 0 (zero), devi inserire
la tariffa per bambino. Se i dati non collimano, RezEasy non sarà
in gardo di calcolare il corretto prezzo corrente per i tuoi clienti.
Inserisci tariffe differenti per il prossimo anno:
Al di sotto delle tariffe orarie potrai vedere un checkbox "Inserisci
una tariffa differente per il prossimo anno". Osservando questa
casella, notarai che potrai inserire nuove tariffe per un periodo
di due anni. Se non completi questa casella, RezEasy che il tuo
tariffario è lo stesso per l'anno corrente e per il prossimo.
Nota che le tariffe che inserisci sono per l'anno in corso e per
l'anno successivo e che si susseguono. Perciò, se l'anno
corrente è il 2005, il tuo tariffario varrà per
il 2005 e il 2006. Quando l'anno corrente cambia, i prezzi da
te specificati saranno per il 2006 e per il 2007. Quindi, devi
ricordarti di aggiornare le tariffe quando l'anno sta cambia.
Puoi far ciò utilizzando Online Administration di RezEasy.
- Note:
- Non inserire alcun simbolo della
moneta scelta e non fare alcuna formattazione della valuta,
ma inserisci solo numeri e virgole decimali validi. (RezEasy
aggiungerà il simbolo di valuta da te prescelto e lo
farà vedere ogni volta che le caselle con le tariffe
appaiono sullo schermo).
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You do not have to enter rates in each box. If a box is not applicable
enter 0 (zero) do not leave it blank. When you
enter prices remember that they must be consistent with the data
you entered into section two. For example if
you specified "Max Adult" as 2 and "Min Occ"
as one then you must enter prices for 1 and 2 persons. If you
specified "Max Child" as more than zero you must enter
a child price. If data is not consistent RezEasy will not be able
to calculate prices correctly.
Enter different prices for next year: Below
the room rates you will see a checkbox "Enter different prices
for next year". If you check this box you will be able to
enter prices for a two year period. If you do not check this box
RezEasy will assume that prices are the same for this year and
next year. Note that the prices you enter are for the current
year and following year and that they will be carried forward.
Therefore, if the current year is 2005 the prices are for 2005
and 2006. When the current year changes to 2006 the prices will
be for 2006 and 2007. Therefore, you must remember to update prices
when the year changes. You do this using the Online Administration
feature.
- Notes:
- Do not enter a currency symbol
or use any formatting, only numbers and the decimal point are
valid. (RezEasy will add the currency symbol and formatting
whenever room rates are displayed).
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